¿En que consiste la gestión de hotelería y transporte de un campamento industrial?
El coordinador de transporte de la empresa o de la contratista usa CIRYS para reservar vuelos, transporte terrestre, comidas y alojamiento. El trabajador recibe en la app de CIRYS en su celular el itinerario con las reservas a su nombre
En el acceso al campamento se realiza el check-in de los pasajeros en CAMPWARE, asignando una llave (tarjeta RFID) para el acceso a su habitación, al comedor y demás sectores habilitados del campamento. CAMPWARE interactúa con el sistema de control de accesos para tal fin.
El responsable del campamento utiliza CAMPWARE para acceder a estadísticas de ocupación y reservas de alojamiento y comidas, modificar reservas o duración de estadías, y coordinar la limpieza del campamento (housekeeping). También tiene la posibilidad de facturar por servicios de hotelería y comidas en caso de ser necesario.
Al fichar en los lectores de tarjetas ubicados en el comedor, quedan registrados en CAMPWARE los consumos realizados, los que también podrán ser facturados en caso de ser necesario
Personal de limpieza utiliza una tablet para recibir las tareas de limpieza de habitaciones que se le han asignado e informar en tiempo real a medida que las va completando. También puede informar acerca habitaciones que no han sido desocupadas para que el responsable del campamento pueda resolver conflictos que se puedan generar al llegar nuevos trabajadores con reservas confirmadas.
Beneficios de CIRYS y CAMPWARE
- Elimine los errores y trabajo asociado a la gestión manual de reservas y ocupaciones
- Maximize la utilización de la capacidad hotelera de su campamento, sin sobreocupaciones
- Asegúrese que el transporte áereo y terrestre solo se confirmen una vez asegurado el alojamiento
- Tenga visibilidad inmediata de la ocupación de habitaciones en uso, libres y pendientes de limpieza
- Centralice o conceda acceso web a sus contratistas al módulo de reservas de transporte y alojamiento (CIRYS)